各区（市）人事局，市直各单位，各企事业单位，中央、省驻青单位，各大中专院校：
根据国家、省、市档案管理规定，为进一步加强和规范青岛市高校毕业生（指两年派遣期内的非师范类高校毕业生，以下简称“毕业生”）的档案管理工作，提高档案转递效率，防止档案在转递中遗失，保证毕业生就业工作的正常运转，现就毕业生档案转递等有关问题通知如下：
一、毕业生档案报送
未落实就业单位的青岛市生源毕业生离校后，档案由毕业学校集中发送至青岛市人事局毕业生就业处，不接收毕业生自带档案报送。
二、毕业生档案提取
已在青岛市落实就业单位的毕业生，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持报到证、身份证、提档证明信提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。
青岛市生源毕业生在外地落实就业单位的，办理档案提取手续时须提供报到证、身份证、用人单位所在地地级市人事局就业主管部门开具的提档证明信。
已落实就业单位的毕业生提取档案前必须办理派遣手续，未办理派遣手续的，不得提取档案。
三、毕业生档案查询
派遣期内的毕业生档案查询方式：（1）拨打83870253查询；（2）登录“青岛市毕业生就业信息网”首页右上角的“档案查询”窗口查询；（3）联系用人单位查询。
出派遣期的毕业生档案查询方式：（1）拨打83870253查询；（2）登录“青岛市毕业生就业信息网”首页右上角的“档案查询”窗口查询；（3）联系用人单位查询；（4）2003年以前和2005、2006、2007年毕业生拨打85028087（青岛市人才交流服务中心）查询；（5）2004年毕业生拨打66776878（青岛市市南区人才交流服务中心）查询；（6）五市三区生源毕业生档案请到当地人事局进行查询。
毕业生档案管理工作是毕业生就业工作的重要组成部分，各相关单位要本着对毕业生认真负责的态度，高度重视，明确专人，严格执行有关政策规定，切实加强对毕业生档案转递工作的管理。
本通知自
二〇〇九年十二月十六日